Допсоглашения и НДС: как считать сумму договора подряда

Сумма договора — это база плюс все допсоглашения

В карточке договора обычно живёт одна цифра — цена из пункта 3.1. Через полгода к этому договору подписаны четыре допсоглашения: добавили работы по стилобату, убрали благоустройство, продлили срок, сменили порядок расчётов. Цена из пункта 3.1 к этому моменту не значит почти ничего, но именно она продолжает стоять в реестре и в отчёте для руководителя.

Правило одно: сумма договора на дату = цена по договору + все подписанные допсоглашения, включая те, которые объём уменьшают. И держать её нужно сразу в трёх величинах:

• без НДС — то, что сравнивают со сметой и бюджетом объекта;
• с НДС — то, что уходит в платёжки и в акт сверки;
• НДС суммой — не «итого умножить на 0,2», а налог по каждому документу отдельно, затем сложить.

Третий пункт и есть место, где свод в Excel ломается. Вторая ловушка — формулировка самого ДС. «+8 000 000 ₽, НДС сверху» и «+8 000 000 ₽, в том числе НДС» — это разные деньги: при ставке 20% разница 1 600 000 ₽ на одном допсоглашении. Если в реестр заносят только сумму, без пометки о ставке и о том, «сверху» или «в том числе», восстановить правду потом можно только по сканам.

Ставка НДС берётся из документа, а не из договора

Нет правила, по которому допсоглашение наследует ставку договора. Ставка определяется операцией и статусом подрядчика на дату документа. Подрядчик, который в 2024 году работал с НДС 20%, в 2025-м мог перейти на УСН с пониженной ставкой 5%, а затем перевалить за 250 млн ₽ дохода и уйти на 7%. Все три ставки окажутся внутри одного договора — и это нормально, а не ошибка в документах.

Пониженные ставки 5% и 7% появились с налоговой реформой 2025 года (176-ФЗ от 12.07.2024). Выбрав их, подрядчик применяет ставку непрерывно 12 кварталов и не принимает к вычету свой входной НДС — поэтому невозмещаемый налог он закладывает в цену работ. Вам он предъявляет 5% или 7%, и к вычету вы берёте ровно ту сумму, которая написана в счёте-фактуре. Пороги индексируются, правила законодатель уже менял и может менять снова — ставку поэтому и читают из документа, а не из памяти.

Один договор, три ставки: считаем на цифрах

Договор генподряда на 50 млн ₽ с НДС, два допсоглашения, подрядчик за это время сменил налоговый режим.

Сложить суммы с НДС по разным ставкам можно. Вытащить из полученного итога НДС одной ставкой — нельзя.

Расхождение по налогу — 2 238 540 ₽ на одном договоре, и столько же «потерялось» в сумме без НДС. Ровно это число будут искать вручную на сверке с бухгалтерией, и ровно на него разойдутся бюджет объекта и декларация.

Что ломается от допущения «НДС всегда 20%»

1. Завышенный вычет. Акт на 12 000 000 ₽ по ставке 5% даёт 571 429 ₽ налога, а «по 20%» — 2 000 000 ₽. Разница 1,43 млн ₽ — это не округление, это уточнённая декларация и пени.
2. Фантомный перерасход. Акты сверяют с базовой ценой договора, без допсоглашений. По бумагам «освоено больше, чем законтрактовано», платёж встаёт, подрядчик останавливает работы — хотя ДС подписаны месяц назад.
3. Сорванная сверка. Бухгалтерия берёт НДС из счёта-фактуры, ПТО — из формулы «разделить на 1,2». Акт сверки не сходится, и расхождение ищут по сотням строк вместо того, чтобы закрывать месяц.
4. Неверное сравнение на торгах. Подрядчик на ставке 5% не возмещает входной НДС и включает его в цену. Пересчитав его предложение «как будто там 20%», вы сравниваете его с подрядчиком на общей системе некорректно и выбираете не то предложение.
5. Задвоенное исполнение. Один и тот же акт пришёл файлом от подрядчика и печатной формой из ЭДО. Две записи в реестре — и освоение по договору выросло на пустом месте, вместе с «переплатой» в отчёте.
6. Потерянный остаток. Законтрактовано считают с НДС, исполнено — без НДС или наоборот. Остаток по договору получается декоративным, и решение о финансировании принимают по неверной цифре.

Как это считает «Реестор»

Ставка НДС в «Реесторе» — свойство документа, а не договора. Договор может быть по 20%, одно допсоглашение к нему по 5%, другое по 7%, и система не будет это «исправлять».

• Законтрактовано — цена договора плюс все допсоглашения, с НДС и без НДС, налог сложен по ставкам каждого документа.
• Исполнено — из справок КС-3 и УПД, акты КС-2 и КС-3 связываются с договором и нужным ДС по номеру, дате, сумме и сторонам.
• Оплачено — из платёжных документов, и рядом — остаток по договору.
• Связи без угадывания. Если уверенность связи ниже 70%, система не привязывает акт молча, а выносит его на подтверждение человеку.
• Дубликаты. Акт прямым файлом и его печатная форма из ЭДО-архива сводятся в один документ, исполнение не задваивается.
• Непопавшие документы видны. Отдельный список: что распознано, но в реестр не попало, и причина по каждому — а не тишина.
• Любая правка подтверждается. Изменение данных идёт через очередь записи с подтверждением по одноразовому коду, может быть откачено и остаётся в журнале с автором и временем.

На входе — сканы, PDF, Excel и ZIP-архивы из Диадока, СБИС и Такскома: архив система распаковывает сама. На выходе — реестры в Excel для бухгалтерии и для стройки. База данных у каждой компании отдельная, а не общая таблица с фильтром по клиенту.

Чего «Реестор» не делает

Это учётная система по договорам и первичке, а не бухгалтерия и не замена специалисту:

• не считает налог к уплате и не сдаёт декларации — показывает, какой НДС указан в документах, и сводит его по договору;
• не решает, какая ставка правомерна у вашего подрядчика: это решение бухгалтера, система лишь хранит ставку документа и дату;
• нет сметных расчётов и ГЭСН/ФЕР, календарно-сетевых графиков, стройконтроля с фотофиксацией, BIM и мобильного приложения;
• нет интеграции с 1С «из коробки» и электронной подписи документов; обмен — файлами и выгрузкой в Excel.

Если задача звучит как «собрать по каждому договору законтрактовано, исполнено, оплачено и остаток, не соврав в НДС» — это ровно то, что сейчас собирают в Excel руками.